KOMITEER

Ingen klubb kan fungere tilfredsstillende uten et godt og effektivt administrativt apparat. Uten dette blir arbeidet preget av tilfeldigheter, og man kan aldri være sikker på at organisasjonen når de mål som er satt.

I en god organisasjon
• skal man planlegge og arbeide mot et bestemt mål
• skal man fordele ansvar og oppgaver
• skal man følge opp og kontrollere arbeidet

Styret har delgert både ansvar og oppgaver til klubbens komiteer i forskjellige fagområder. Komiteens arbeid følges opp og kontrolleres av styret.

Det påhviler alle komiteene å:
•utarbeide til styret et forslag til årsberetning over komiteens virksomhet og ansvarsområde innen 1. november,

•utarbeide forslag til budsjett for komiteens virksomhet og ansvarsområde i kommende regnskapsperiode, og oversende dette til styret innen 1. november,

•innenfor rammen av tildelte ressurser (økonomi, materiell og dugnadstimer) utarbeide for styret innen 1. mars en oversiktlig handlingsplan for komiteens virksomhet og ansvarsområde, dvs. en fortegnelse over tidsbestemte, årlig repeterende saker som komiteen skal iverksette,

•etterleve godkjent handlingsplan, og oversende styret til behandling og avgjørelse, saker som vil medføre en overskridelse av tildelte ressurser,

•holde seg godt orientert om den opplæring som tilbys gjennom NGFs kanaler og den lokale idrettskretsen, og utrede komiteens kommende års behov for opplæring av medlemmer, tillitsvalgte og ansatte,

•utarbeide informasjon om aktuelle hendelser som berører eller vil berøre komiteen, og i samarbeid med sekretær besørge denne distribuert,

•besvare spørsmål fra medlemmer og gjester som vedrører komiteens ansvarsområde,

•føre referat fra komiteens møter, samt loggføre medlemmers dugnad for komiteen